On le sait tous, la recherche de fournisseurs demande du temps et de l’énergie. Cette recherche doit être faite consciencieusement dans le but de bâtir des relations de long terme et de qualité.
Nous allons donc vous donner quelques conseils pour trouver les bons fournisseurs.
1. Pourquoi prospecter différents fournisseurs ?
Pour le bien-être et la pérennité de votre société, il est primordial de toujours chercher de nouveaux fournisseurs car :
- Il ne faut pas être dépendant d’un fournisseur ;
- Il faut vérifier que les choix que vous avez fait sont toujours les plus pertinents ;
- Il ne faut pas passer à côté de nouveaux produits et idées inédites.
2. Les clés d’une prospection fournisseur réussie
La recherche de fournisseurs est primordiale et elle demande de respecter certaines étapes :
- Fixer et prioriser les critères de choix : qu’est ce qui est le plus important pour vous (prix, qualité, originalité…) ;
- Vérifier la fiabilité du fournisseur avec les avis et témoignages des clients ;
- Vérifier la viabilité financière du fournisseur ;
- Si possible et si besoin envisager des visites de contrôle sur la production.
Une fois le fournisseur choisi, privilégier une première commande peu importante afin de tester la marchandise mais aussi le service apporté par le fournisseur.
3. La méthode du sourcing
Le sourcing est une analyse du marché économique qui vise à identifier les prestataires de services ou approvisionneurs de produits susceptibles de répondre à vos besoins. L’objectif est donc de réaliser le meilleur rapport qualité/prix dans les meilleurs délais.
Le sourcing est juste une recherche de fournisseurs beaucoup plus approfondie ou l’on va devoir vraiment fixer le produit que l’on veut et sa gamme, à quel prix, dans quelle quantité, en combien de temps, etc.
La méthode du sourcing est presque obligatoire lorsque que l’on cherche des fournisseurs à l’étranger car elle va permettre de prendre en compte les coûts réels qui seront plus importants : production, importation, logistique, contrôle qualité…
4. Développer la confiance fournisseur-distributeur
Avoir des fournisseurs c’est important, mais avoir une relation de confiance avec eux cela l’est encore plus. Il est judicieux de développer une relation de confiance avec vos fournisseurs afin de permettre à vos relations commerciales d’être stables et durables.
Pour cela, il faut dès le début de vos échanges être clair sur les règles juridiques :
- Qui paie les frais d’assurance des marchandises en transit ?
- Qui est responsable en cas de pertes ou d’un préjudice ?
- Quelles sont les normes techniques à respecter ?
- Existe-t-il des restrictions à l’importation et l’exportation ?